Mag u van uw baas regelmatig thuiswerken? Of bent u zelfstandig ondernemer en werkt u vanuit huis? Dan heeft u mogelijk een kantoor thuis. Zo’n thuiskantoor is hartstikke handig, want hier kunt u uw werk doen zonder constant gestoord te worden. U moet echter wel zorgen voor een goede inrichting. Denk hierbij niet alleen aan een bureau en een geschikte stoel, maar ook aan een printer. Een Canon printer is namelijk onmisbaar in uw thuiskantoor. Waarom? Dat zetten wij in onderstaande tekst op een rijtje!
U kunt uw administratie printen
Veel ondernemers houden hun administratie digitaal bij. Dit is natuurlijk een stuk makkelijker dan op papier, maar het is niet altijd handig. Waarom niet? Omdat gegevens op uw computer verloren kunnen gaan. Dit gebeurt vaak wanneer uw computer crasht. In dat geval bent u alle administratie kwijt. Steeds meer mensen kiezen daarom ook voor opslag in de cloud. Dit is een goed alternatief, maar wij raden u aan uw administratie ook op papier bij te houden. Daarom is een printer onmisbaar in uw thuiskantoor. Met een printer in huis kunt u namelijk direct uw administratie printen. Zo weet u zeker dat uw administratie altijd op orde is.
Documenten kopiëren en inscannen
Met een printer kunt u onder meer documenten afdrukken. Er is echter meer. Althans, wanneer u voor een moderne printer kiest. De kans is groot dat u in dat geval uitkomt bij een all-in-one-printer. Met dit apparaat kunt u naast printen ook documenten inscannen en kopiëren. Dit maakt ook dat een printer onmisbaar is in uw thuiskantoor. Waarom? Omdat er geregeld mensen zijn die facturen op papier krijgen. Houdt u uw administratie ook digitaal bij? Dan kunt u de factuur direct inscannen wanneer u een all-in-one-printer in uw thuiskantoor heeft staan. Ook kunt u een documenten kopiëren, waardoor u het mee kunt geven aan iemand zonder het voorgoed kwijt te zijn.
Zorg voor een voorraad inktpatronen
Hierboven gaven we u een aantal redenen waarom een printer onmisbaar is in uw thuiskantoor. Denk nu niet dat u het apparaat ook iedere keer kunt gebruiken. Nee, want de printer moet wel werken. Dit is doorgaans het geval wanneer de stekker in het stopcontact zit en het apparaat verbonden is met de computer of het netwerk. Vergeet echter niet zo nu en dan de inhoud van de Canon inktpatronen in de gaten te houden. Indien u de printer in uw thuiskantoor veelvuldig gebruikt, dan gaat de inkt er snel doorheen. En wanneer de inkt op is, is afdrukken niet langer mogelijk. Heeft u een printer in uw thuiskantoor staan? Zorg dan voor een voorraad inktpatronen zodat u niet met dit probleem te maken krijgt.